Informácie o spracúvaní osobných údajov

Prevádzkovateľ:           

RIA LABORATÓRIUM s.r.o., Košice

Kukučínova 5

040 01 Košice

IČO: 36 170 704

email: GDPR@rialab.sk

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Prevádzkovateľ ustanovil zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov, ktorú je možné kontaktovať na emailovej adrese GDPR@rialab.sk.

Na aké účely spracúvame osobné údaje

Osobné údaje spracúvame v rámci plnenia viacerých zákonných povinností a účelov:

Ako poskytovateľ služieb v odbore klinická biochémia – osobné údaje sú spracúvané na základe osobitných právnych predpisov v oblasti zdravotnej starostlivosti, najmä zákona o zdravotnej starostlivosti a zákona o zdravotných poisťovniach. Spracúvanie sa vykonáva na základe splnenia zákonnej povinnosti a na účely poskytovania zdravotnej starostlivosti.

Ako zamestnávateľ – osobné údaje spracúvame v rozsahu potrebnom na plnenie povinností vyplývajúcich z pracovnoprávnych predpisov.

Ako právny subjekt s povinnosťou vedenia podvojného účtovníctva – osobné údaje spracúvame na účely vedenia účtovníctva a plnenia povinností podľa zákona o účtovníctve a súvisiacich predpisov.

Pre účely zabezpečenia majetku a bezpečnosti osôb – priestory laboratória môžu byť monitorované kamerovým systémom na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa. Spracúvanie osobných údajov v tomto prípade prebieha na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa na ochrane majetku a bezpečnosti osôb.

Ako chránime Vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje sú spracúvané len v súlade s vyššie uvedenými účelmi a príslušnou legislatívou. Pri spracúvaní osobných údajov našim laboratóriom ste dotknutou osobou, teda osobou, o ktorej sú spracúvané osobné údaje.

Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou laboratória a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k osobným údajom majú výlučne osoby poverené laboratóriom (prevádzkovateľom), ktoré sú oprávnené spracúvať osobné údaje na základe pokynov prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov v súlade s požiadavkami GDPR.

Zálohovanie údajov

Vaše osobné údaje sú zálohované v súlade s internými pravidlami prevádzkovateľa. Zo zálohových úložísk budú osobné údaje vymazané bez zbytočného odkladu po uplynutí doby, počas ktorej je ich uchovávanie potrebné. Údaje uchovávané v záložných systémoch slúžia najmä na zabezpečenie obnovy údajov v prípade bezpečnostného incidentu alebo narušenia dostupnosti údajov.

Prenos osobných údajov mimo Európskej únie

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií sa neuskutočňuje.

Automatizované rozhodovanie

Osobné údaje nie sú používané na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

Ako dlho uchovávame osobné údaje

Na uchovávanie osobných údajov sa vzťahujú osobitné právne predpisy a registratúrny plán prevádzkovateľa podľa zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach.

Doba uchovávania osobných údajov sa spravidla riadi týmito pravidlami:

• zdravotná dokumentácia – podľa osobitných právnych predpisov v oblasti zdravotnej starostlivosti,
• účtovné doklady – 10 rokov podľa zákona o účtovníctve,
• pracovnoprávna dokumentácia – podľa pracovnoprávnych predpisov,
• kamerové záznamy – po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania, spravidla najviac 15 dní, pokiaľ osobitný predpis nestanovuje inak.

Pre podrobnejšie informácie o účeloch spracúvania osobných údajov, právnych základoch a dobe uchovávania nás môžete kontaktovať na emailovej adrese GDPR@rialab.sk.

Povinnosť poskytnutia osobných údajov

Poskytnutie osobných údajov je v niektorých prípadoch zákonnou požiadavkou, najmä pri poskytovaní zdravotnej starostlivosti alebo pri plnení zákonných povinností prevádzkovateľa. Neposkytnutie osobných údajov môže mať za následok nemožnosť poskytnutia zdravotnej služby alebo splnenia zákonnej povinnosti.

Aké máte práva

• Odvolať súhlas – v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať písomne, oznámením o odvolaní súhlasu na adresu laboratória. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
• Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia.
• Právo na opravu – prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
• Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
• Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
• Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
• Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na oprávnenom záujme prevádzkovateľa. V prípade, ak nemáme presvedčivý oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
• Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvane nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07, Bratislava 27, tel.+421 /2/ 3231 3214; email: statny.dozor@pdp.gov.sk, web: https://dataprotection.gov.sk